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问：单位报销住宿费，如按标准应报销二等座545元，购买的是一等座981元的火车票，超标准的400及对应的36元进项税额如何处理？能否抵扣？账务如何处理？

政策依据：

《中华人民共和国增值税暂行条例》（国务院令第691号）第八条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。

实务问题：

1.根据上述文件规定，进项税额定义强调是“纳税人购进”，则超标准的旅客运输/住宿费，不是企业负担的支出，也就不属于一般纳税人的“购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额”，所以超标准部分的旅客运输费/住宿费的增值税额不能抵扣进项税额。即上述多余的400及对应的24元进项税额不允许按规定抵扣进项税额。

账务处理：

（1）取得981元的火车票，由于是“一张”票，应该是“全额”认证，也就是产生进项税额81（981÷（1+9%）×9%）元，由于超标的436元不能抵扣进项税额，需要转出36元的进项税额。

（2）会计处理如下：

借：管理费用等成本费用科目                    500

应交税费——应交增值税（进项税额）            81

贷：银行存款/现金                             554

应交税费——应交增值税（进项税额转出）      36

【问题讨论】超标准的436元算不算虚开呢？

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

——对于提供服务单位，确实提供的“超报销标准”的服务，与实际经营业务情况相符

——再者，要是按照“没有拿到单位报销/或者单位不给予报销就属于虚开”，实务中虚开的情形太多了，也没有任何法律条文规定“没有拿到单位报销/或者单位不给予报销就属于虚开”。

2.如果按照公司内部审核流程及相关规定，超标准部分的旅客运输费/住宿费允许报销，则超标准部分的旅客运输费/住宿费的增值税额属于“购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额”，则可以按规定抵扣进项税额。

【接上例】由于工作需要，没有二等座票，经过主管领导同意，购买一等座，其981元的火车票全部报销，则：81元的进项税额可以按规定抵扣进项税额。

会计处理如下：

借：管理费用等成本费用科目                    900

应交税费——应交增值税（进项税额）            81

贷：银行存款/现金                             981

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